Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Tässä selosteessa kerrotaan, miten Novu Digital käsittelee yritysten yhteyshenkilöiden henkilötietoja myynnissä, auditoinneissa ja asiakassuhteissa.
| Rekisterinpitäjä | Novu Digital |
| Y-tunnus | 3098734-4 |
| Verkkosivu | novudigital.fi |
| Yhteydenotot tietosuoja-asioissa | anssi@novudigital.fi |
2. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi
Käsittelemme yritysten ja niiden yhteyshenkilöiden tietoja kolmeen tarkoitukseen: yritysmyynti ja markkinointi, asiakassuhteen hoito sekä lakisääteiset velvoitteet, kuten kirjanpito.
Käsiteltävät tiedot
- Yhteyshenkilön nimi, asema yrityksessä ja työsähköpostiosoite
- Yrityksen nimi, toimiala, osoite, puhelinnumero ja verkkosivu
- Yrityksen julkiset Google-yritysprofiilin tiedot, kuten arvosana, arvioiden määrä ja näkyvyys Google Maps -hauissa
- Verkkosivullamme pyydetyn auditoinnin tiedot: verkkosivun osoite, sähköposti ja vapaaehtoinen puhelinnumero
- Viestintä kanssamme: sähköpostit, tekstiviestit, LinkedIn-viestit ja varatut tapaamiset
- Tieto siitä, että olet kieltänyt yhteydenotot (estolista)
- Asiakkaiden osalta lisäksi sopimus- ja laskutustiedot
Mistä tiedot saadaan
- Julkisista lähteistä: yritysten omat verkkosivut, Google Maps ja yritysrekisterit (YTJ, PRH:n avoin data)
- Kaupallisista yritystietopalveluista
- Sinulta itseltäsi, kun pyydät auditoinnin verkkosivullamme, vastaat viestiimme, varaat ajan tai otat yhteyttä
Emme käsittele arkaluonteisia tietoja emmekä kuluttajien tietoja markkinoinnissa. Lähetämme markkinointiviestejä vain yrityksille, ja viestin sisältö liittyy vastaanottajan työtehtävään.
3. Käsittelyn oikeusperusteet
| Tarkoitus | Oikeusperuste (EU:n tietosuoja-asetus) |
|---|---|
| Yritysmyynti ja markkinointi yrityksille | Oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta): tarjoamme palvelua, joka liittyy vastaanottajan liiketoimintaan |
| Pyydetyn auditoinnin tekeminen ja toimittaminen | Sopimusta edeltävät toimet pyynnöstäsi (6 artiklan 1 kohdan b alakohta) |
| Tapaamisten ja yhteydenottojen hoito | Sopimusta edeltävät toimet ja oikeutettu etu |
| Asiakassuhde ja palvelun toimitus | Sopimus (6 artiklan 1 kohdan b alakohta) |
| Kirjanpito ja laskutus | Lakisääteinen velvoite (6 artiklan 1 kohdan c alakohta) |
| Estolista | Oikeutettu etu: varmistamme, ettei sinuun oteta uudelleen yhteyttä |
Voit milloin tahansa kieltää markkinointiviestit. Jokaisessa viestissä kerrotaan, miten se tehdään.
4. Palveluntarjoajat ja tietojen siirrot
Emme myy tai luovuta tietoja kolmansille osapuolille markkinointiin. Tietoja käsittelevät puolestamme ja ohjeidemme mukaan seuraavat palveluntarjoajat:
- asiakashallinta- ja sähköpostipalvelut
- viestien lähetys- ja ajanvarauspalvelut
- sähköpostiosoitteiden tarkistus- ja tiedonhakupalvelut
- verkkosivujen ja palvelinten ylläpito
Osa palveluntarjoajista sijaitsee EU:n ja ETA:n ulkopuolella, pääasiassa Yhdysvalloissa. Tällöin siirto perustuu EU:n komission vakiosopimuslausekkeisiin tai EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen. Kerromme pyynnöstä tarkemmin, mitä palveluja käytämme.
5. Säilytysajat, tekoäly ja tietoturva
Säilytysajat
| Tieto | Kuinka kauan |
|---|---|
| Markkinoinnin yhteystiedot, jos et ole vastannut | 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta |
| Auditointipyynnöt ja raportit | 24 kuukautta pyynnöstä |
| Viestintä ja tapaamiset | 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta |
| Estolista (vain sähköpostiosoite ja päivämäärä) | Niin kauan kuin on tarpeen, ettei sinuun oteta uudelleen yhteyttä |
| Asiakkaiden sopimus- ja laskutustiedot | Sopimuksen ajan ja kirjanpitolain edellyttämän ajan |
Tekoälyn käyttö
Käytämme tekoälyä viestien kirjoittamiseen yrityksesi julkisten tietojen perusteella sekä vastausten luokitteluun ja vastausluonnosten laatimiseen. Tekoäly ei tee sinua koskevia päätöksiä, joilla olisi oikeusvaikutuksia. Jos kysyt, vastaako sinulle ihminen vai tekoäly, kerromme sen. Auditoinnin ja tapaamiset hoitaa aina ihminen.
Tietoturva
Tietoihin pääsevät vain ne Novu Digitalin henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työssään. Järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin, ja tietoliikenne on salattu.
6. Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- kieltää markkinointi milloin tahansa. Riittää, että vastaat viestiimme "ei kiitos" tai ilmoitat siitä sähköpostilla. Lopetamme yhteydenotot viimeistään vuorokauden kuluessa.
- tarkistaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojesi poistamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista
Lähetä pyyntö osoitteeseen anssi@novudigital.fi. Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa.
Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
Tätä selostetta on päivitetty viimeksi 8.10.2026.